個人情報保護方針 | 株式会社Jファーム

当社は、個人情報の重要性を認識のもと、事業の適正かつ円滑な運営を図るため、以下のとおり個人情報に関する基本方針を定めます。

1. 個人保護に関する基本方針

(1)情報社会の中、個人情報の利用が拡大していることに鑑み、個人情報の有用性に配慮し、個人の権利・利益を保護するよう努めます。
(2)「個人情報の保護に関する法律」、これに関連する法令等を遵守することはもとより、法の精神を踏まえた個人情報の保護に努めます。
(3)個人情報の管理に関する社内規程を整備し、各種法令等とともに、役員・従業員等への周知徹底、教育啓発活動を行うことにより、個人情報の適切な保護に努めます。また、本方針および社内規程を監査・点検し、継続的に改善に努めます。

2. 個人情報の取得、利用等に関する方針

(1)利用目的の特定、適正な取得、利用等
個人情報の取扱いにあたっては、利用目的をできる限り特定し、本人の事前の同意なしに、利用目的を超えて個人情報を取得・利用しません。また、偽り、その他不正な手段による個人情報取得は行いません。
(2)漏洩防止等の安全管理措置
取得した個人情報の正確性を維持することに努めるとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、改ざん、毀損等の防止を図るため、適切な措置を講じます。また、個人情報を取扱う役員・従業員等および委託先に対し、当該個人情報の安全管理が図られるよう適切な管理・監督を行います。
(3)第三者への提供、共同利用
個人情報は、本人の同意なしには第三者に提供いたしません。また、個人情報を共同利用する場合には、法令等に定める事項を事前に本人に通知するか、または公表します。
(4)開示、訂正、利用停止、苦情処理等
本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除または利用停止を求められた場合には、法令等に従い、適切な措置を講じます。また、個人情報の取扱いに対する苦情には、適切かつ迅速な処理に努めます。

3. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、総務部にお願いします。